Kiteworks-Lösungen für die Kommunalverwaltungsbranche

Lokale Regierungen senden, teilen und speichern täglich vertrauliche Daten wie Steuerunterlagen, Haushaltspläne und 911-Protokolle. Diese Informationen müssen gegen Cyberbedrohungen geschützt und gemäß Vorschriften wie HIPAA, CJIS und US-Bundesstaat Datenschutzgesetzen behandelt werden.

Das Kiteworks Private Content Network bietet lokalen Regierungsbehörden einen inhaltlich definierten Zero-Trust-Ansatz, der die zentrale Kontrolle, Nachverfolgung und Berichterstattung ihrer Datei- und E-Mail-Datenkommunikation ermöglicht.

Zusammenarbeit an Stadtplandokumenten

Lokale Regierungsbehörden müssen oft an Stadtplandokumenten zusammenarbeiten, wie z. B. Zonenkarten, Verkehrsplänen oder Umweltauswirkungsberichten, und dies sicher mit anderen Behörden oder externen Partnern. Kiteworks ermöglicht den sicheren und effizienten Austausch sensibler Stadtplandaten durch sicheren Dateiaustausch, verwalteten Dateitransfer und sichere E-Mail, um die Datenvertraulichkeit und die Einhaltung relevanter Vorschriften zu gewährleisten. Funktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Versionskontrolle ermöglichen effiziente und sichere Zusammenarbeit, auch bei großen Datensätzen oder komplexen Planungsdokumenten.

Teilen von öffentlichen Aufzeichnungen

Lokale Regierungsbehörden müssen oft öffentliche Aufzeichnungen, wie Grundstücksurkunden, Steuerdokumente oder Gerichtsunterlagen, sicher an externe Partner oder Bürger übertragen. Das Kiteworks Private Content Network gewährleistet den sicheren und effizienten Austausch sensibler öffentlicher Aufzeichnungen und sorgt für Datenvertraulichkeit und Einhaltung relevanter Regierungsvorschriften. Da die Plattform von Kiteworks in einem gehärteten virtuellen Appliance eingebettet ist, werden Dateien sicher geteilt und übertragen. Zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie doppelte Verschlüsselung, eine eingebettete Firewall und WAF, KI-fähige Anomalieerkennung sowie strenge Governance-Überwachung und -Kontrollen gewährleisten, dass die Daten vor bösartigen Cyberangriffen geschützt sind und nur diejenigen, die befugt sind, die Informationen anzuzeigen, zu bearbeiten, zu senden, zu teilen und zu empfangen, dies auch tun.

Zusammenarbeit an Sozialdienstprogrammen

Lokale Regierungen bieten verschiedene Sozialdienstprogramme wie Wohnhilfe, Gesundheitswesen und Bildung an, die gesichert werden müssen und verschiedenen Compliance-Vorschriften unterliegen. Kiteworks ermöglicht es den Behörden, bei der Programmplanung und -umsetzung zusammenzuarbeiten und dabei die Sicherheit sensibler Informationen wie PII und Programmevaluierungen zu gewährleisten. Kiteworks vereinheitlicht Dateifreigabe, E-Mail, automatisierten Dateitransfer, Webformulare und andere Kommunikationskanäle in einer Plattform, auf der Risiko- und Compliance-Manager die Richtlinien für Null-Vertrauen verwalten können, um zu verfolgen und zu kontrollieren, wer den Inhalt anzeigen, bearbeiten, teilen, senden und empfangen kann, wohin er gesendet oder geteilt wird.

Teilen und Übertragen von vertraulichen Daten gemäß CJIS

Lokale Regierungen müssen oft vertrauliche Daten gemäß den Sicherheitsrichtlinien der Criminal Justice Information Services (CJIS) teilen und übertragen, die strenge Richtlinien für den Umgang mit sensiblen kriminellen Informationen festlegen. Der sichere Dateiaustausch, der verwaltete Dateitransfer und die sichere E-Mail von Kiteworks ermöglichen es den lokalen Regierungen, diese strengen Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Vertraulichkeit und Integrität sensibler Daten zu gewährleisten. Durch die Integration von erweiterter Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Audit-Protokollierungsfunktionen ermöglicht Kiteworks sichere und konforme Datenübertragungen im Einklang mit den CJIS-Vorschriften. Diese robuste Lösung ermöglicht es den lokalen Regierungen, das höchste Maß an Sicherheit und Vertrauen beim Umgang mit sensiblen kriminellen Informationen zu gewährleisten und so ein sichereres und effizienteres Justizsystem zu fördern.

Verwaltung von Informationen zur örtlichen Notfallplanung

Verwaltung von örtlichen Notfall Management-Informationen

Lokale Regierungen müssen oft Notfallmanagement-Informationen wie Katastrophenreaktionspläne, Ressourcenzuweisungen oder Kommunikationsstrategien sicher mit internen und externen Partnern teilen. Kiteworks ermöglicht es ihnen, diese vertraulichen Informationen über verschlüsselte E-Mails und sicheren Dateiaustausch zu senden, um einen sicheren und effizienten Austausch sensibler Notfallmanagement-Daten zu gewährleisten. Da Kiteworks umfassende Sicherheitsfunktionen wie eine gehärtete virtuelle Appliance und Governance-Überwachung und -Kontrolle verwendet, haben lokale Regierungen die Gewissheit, dass ihre Notfallmanagement-Informationen sicher aufbewahrt werden und nur von denjenigen eingesehen, geteilt und bearbeitet werden, die dazu befugt sind.

Teilen von Budget- und Finanzdaten

Lokale Regierungen verwalten Budgets und Finanzdaten, die sensible Informationen über Einnahmequellen, Ausgaben und finanzielle Prognosen enthalten können. Nicht alle diese Informationen sind für die breite Nutzung bestimmt, und angemessene Verfolgung und Kontrollen müssen vorhanden sein, um sicherzustellen, dass nur diejenigen, die Zugriff benötigen, diese sehen. Neben dieser Funktion ermöglicht das Kiteworks Private Content Network den lokalen Regierungen das Verfolgen, Kontrollieren und Berichten darüber, wer die Daten bearbeitet, mit wem sie gesendet und geteilt werden können und wohin sie gesendet und geteilt werden können. Die Audit-Protokolle von Kiteworks erleichtern es Risiko- und Management-Managern, die Einhaltung zu gewährleisten, und Protokolle helfen dabei, die Vertraulichkeit und Integrität von Budget- und Finanzdaten aufrechtzuerhalten, um Transparenz und effektive Finanzverwaltung zu erleichtern.

Verwaltung von öffentlichen Sicherheitsdaten

Lokale Regierungen sind für die Verwaltung von öffentlichen Sicherheitsdaten wie Kriminalstatistiken, Notfallreaktionspläne und Strafverfolgungsdaten – einschließlich solcher, die den Bestimmungen der Criminal Justice Information Services (CJIS) entsprechen – verantwortlich. Kiteworks ermöglicht die sichere Speicherung, Freigabe und Analyse von öffentlichen Sicherheitsdaten, um die Datenvertraulichkeit und Einhaltung relevanter Vorschriften zu gewährleisten. Funktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Audit-Protokollierungsfunktionen helfen dabei, die Integrität von öffentlichen Sicherheitsdaten aufrechtzuerhalten und die effektive Zusammenarbeit zwischen Behörden für öffentliche Sicherheit und anderen Interessengruppen zu unterstützen.

Teilen von Infrastrukturprojektmanagement

Lokale Regierungen müssen oft Informationen über Infrastrukturprojekte wie Baupläne, Genehmigungen und Inspektionsberichte sicher mit internen und externen Dritten und Partnern teilen. Kiteworks ermöglicht den sicheren und effizienten Austausch sensibler Daten zu Infrastrukturprojekten und gewährleistet die Vertraulichkeit der Daten und die Einhaltung relevanter Vorschriften. Da einige der geteilten und gesendeten Dateien ziemlich groß sind, ist Kiteworks ideal, da es bis zu 16 Terabyte Daten pro Senden oder Teilen verarbeiten kann. Die Informationen werden über die gehärtete virtuelle Appliance von Kiteworks sicher aufbewahrt, die mehrere Sicherheitsebenen, KI-fähige Anomalieerkennung, erweiterte Bedrohungserkennung, doppelte Verschlüsselung, eine eingebettete Firewall und WAF sowie mehr verwendet.

Austausch von rechtlichen Dokumenten

Lokale Regierungen müssen oft rechtliche Dokumente wie Verträge, Verordnungen und Gerichtsdokumente mit anderen Behörden, externen Partnern oder Bürgern sicher austauschen. Kiteworks vereinheitlicht verschiedene Kommunikationskanäle wie E-Mail, Dateifreigabe, verwalteten Dateitransfer und Webformulare in einer Plattform, die zentrale Verfolgung, Kontrollen und Sicherheit ermöglicht. Lokale Regierungen können Richtlinien für Inhalte mit Null Vertrauen festlegen, die den Zugriff auf Inhalte, Bearbeiten, Teilen und Senden von Inhalten kontrollieren. Robuste Sicherheitsfunktionen wie erweiterte Bedrohungserkennung, eine eingebettete Firewall und WAF, Antivirenprogramm, doppelte Verschlüsselung und Sicherheitsebene reduzieren erheblich die Ausnutzung von Schwachstellen und ihre Auswirkungen. Dadurch können lokale Regierungen das Expositionsrisiko für ihre rechtlichen Kommunikationen und die damit verbundenen Dateien verwalten.

Teilen großer Dateien

Lokale Regierungen müssen oft große Dateien wie Architekturpläne oder Karten einfach und sicher teilen. Durch die Verwendung von erweiterter Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Übertragungsbeschleunigungsfunktionen gewährleistet Kiteworks die Vertraulichkeit und Integrität sensibler Daten und erleichtert gleichzeitig die effiziente Zusammenarbeit. Die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche ermöglicht eine nahtlose Integration in vorhandene Regierungstools, um den Freigabeprozess zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Darüber hinaus bieten die Audit-Protokolle von Kiteworks den lokalen Regierungen die erforderliche Aufsicht, um die Einhaltung relevanter Vorschriften zu gewährleisten und das Vertrauen und die Transparenz in der Verwaltung wichtiger Infrastrukturprojekte und Stadtplanungsinitiativen zu fördern.

Senden von offiziellen Mitteilungen

Lokale Regierungen sind dafür verantwortlich, offizielle Mitteilungen und Updates an verschiedene Stakeholder, einschließlich Bürger, Unternehmen und andere Behörden, zu verbreiten. Um Datenschutz zu wahren und Vorschriften einzuhalten, ist es wichtig, für diesen sensiblen Austausch verschlüsselte E-Mail-Kommunikation zu verwenden. Die sichere E-Mail-Funktion von Kiteworks, einschließlich des Kiteworks Email Protection Gateway, ermöglicht es lokalen Regierungen, offizielle Mitteilungen nahtlos und sicher zu versenden. Da das Kiteworks Email Protection Gateway die Verschlüsselungsstandards sowohl des Absenders als auch des Empfängers unterstützt, wird sichergestellt, dass die Empfänger von verschlüsselten E-Mail-Kommunikationen von lokalen Regierungen keine Probleme beim Öffnen der E-Mail und der angehängten Dateien haben.

Häufig gestellte Fragen

Die Herausforderung in diesem Fall besteht darin, sicherzustellen, dass Dateien während der Übertragung nicht abgefangen, gestohlen oder beschädigt werden, während gleichzeitig strenge Zugriffskontrollen aufrechterhalten werden. Das Kiteworks Private Content Network ermöglicht sicheren Dateitransfer mit robuster Verschlüsselung, granularen Berechtigungen und detaillierten Audit Trails. Es ermöglicht auch die Integration bestehender Systeme, um sicherzustellen, dass die Daten konsistent und aktuell bleiben.

Die Herausforderung in diesem Fall besteht darin, eine E-Mail-Überlastung zu verhindern, die zu verpassten Nachrichten, Fehlern und Produktivitätsverlust führen kann. Mit dem Kiteworks Private Content Network können Organisationen große Anhänge empfangen und senden, ohne auf E-Mail-Speicherquoten angewiesen zu sein. Die Plattform ermöglicht es den E-Mail-Benutzern auch, Dateien einfach und sicher zu suchen, zu finden und zu teilen, unabhängig von ihrer Größe oder Art.

Die Herausforderung in diesem Fall besteht darin, einen sicheren Remote-Zugriff auf sensible Daten bereitzustellen, ohne sie unbefugten Benutzern oder Geräten auszusetzen. Das Kiteworks Private Content Network bietet sicheren Zugriff von jedem Gerät und Standort aus mit Multi-Faktor-Authentifizierung und Zugriffskontrollrichtlinien. Es ermöglicht den Benutzern auch, Dateien sicher zu bearbeiten, anzeigen, drucken und teilen, ohne sie jemals auf ihre lokalen Geräte herunterladen zu müssen.

Die Herausforderung in diesem Fall besteht darin, verschiedenen Stakeholdern unterschiedliche Zugriffs- und Kontrollniveaus für Dokumente zur Verfügung zu stellen, während die allgemeine Datenverwaltung und -konformität aufrechterhalten wird. Das Kiteworks Private Content Network ermöglicht es Organisationen, Gruppen mit unterschiedlichen Zugriffsstufen auf Dateien und Ordner in einem einheitlichen System zu erstellen. Es ermöglicht auch die Durchführung benutzerdefinierter Workflows zur Optimierung der Dokumentenverteilung.

Die Herausforderung in diesem Fall besteht darin, die Notwendigkeit manueller Überprüfungen und Genehmigungen von rechtlichen Dokumenten zu beseitigen, was zeitaufwändig und fehleranfällig sein kann. Das Kiteworks Private Content Network bietet eine kollaborative Plattform für die Überprüfung und Genehmigung von Verträgen, NDAs und anderen rechtlichen Dokumenten. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente in Echtzeit zu annotieren, zu kommentieren und zu genehmigen, wodurch der Prozess optimiert und die Konformität gewährleistet wird.