Mobile Collaboration

Die Projektteams von heute müssen mobil auf Dateien zugreifen können und die Möglichkeit haben, Dateien auf Smartphones, Tablets und anderen Endgeräten zu bearbeiten, zu kommentieren und mit Anmerkungen zu versehen. Mit dem Mobile-First-Design bietet die kiteworks-Lösung eine neuartige Benutzererfahrung: alle Aktivitäten werden in Echtzeit protokolliert, wodurch sich die Benutzer alle Datei- und Ordneraktivitäten ganz einfach ansehen und diese verwalten können. Die Benutzer können Dokumente sicher gemeinsam bearbeiten und verwalten, indem sie internen und externen Nutzern entsprechende Zugriffsrechte geben. In dem sicheren Container von kiteworks sind die Projektdateien immer aktuell und verfügbar.

Wichtigste Funktionen

  • Collaboration auf mobilen Geräten in Echtzeit
  • Sperren und Freigeben von Dateien zur Sicherstellung der richtigen Dokumentversion
  • Zuweisen von Aufgaben, um den Projektablauf über ein Dashboard zu verfolgen
  • Innovatives Move Tray: ermöglicht – auch mit externen Nutzern – sicheres, einfaches Teilen und gemeinsames Bearbeiten von Dateien, die in SharePoint und anderen ECM- und Speichersystemen liegen
  • Rollenbasierter Dateizugriff
  • Abonnieren von Benachrichtigungen und Einsicht darin, wer Dateien bearbeitet oder einen Kommentar zu Dateien hinterlassen hat
  • Suchen, erstellen, bearbeiten, ansehen, senden und teilen Sie Dateien sicher über ein Mobiles Endgerät
  • Teilen von sicheren Links zu Dateien oder Ordnern mit internen und externen Benutzern
  • Erfüllen der BYOD-Richtlinien durch Integration der MDM-Systeme von MobileIron, Good und Symantec