Riskieren Sie keine Datenschutzverletzungen bei der Zusammenarbeit mit Dritten
Sichere Zusammenarbeit
Mit den sicheren Online-Ordnern von Accellion können sie mit ihren Geschäftspartnern zusammen an Dokumenten und inhaltsbasierten Prozessen arbeiten und gleichzeitig die Datensicherheit, Compliance und Governance erhöhen. Bieten Sie Benutzern dieselbe einfache Bedienbarkeit, die sie von Consumer-Cloud-Anwendungen kennen und fügen Sie für eine sichere Zusammenarbeit elegante Übergänge zu geschützten E-Mail-Modi hinzu. Bringen Sie die Sicherheit auf das höchste Niveau, setzen Sie granulare Zugriffsberechtigungen durch, delegieren Sie Befugnisse, erzwingen Sie Compliance und unterstützen Sie die Governance durch absolute Transparenz und Benutzerfreundlichkeit.
Einfache Zusammenarbeit bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Finalisierung von Inhalten mit Kollegen und Dritten
Gemeinsam Inhalte verfassen | Sichere Zusammenarbeit
- Mehrere Web-Benutzer bearbeiten Dokumente problemlos und in Echtzeit in Microsoft Office Online
- Power-User genießen die volle Microsoft-Office-Funktionalität auf dem Desktop ohne das Risiko, dass Inhalte überschrieben werden
- Mobile Anwender bearbeiten automatisch in Microsoft Office
- Benutzer spezieller Non-Office-Anwendungen ziehen einfach neueste Versionen per Drag-&-Drop, ohne die Arbeit anderer zu überschreiben
Maximieren Sie die Produktivität bei der Bearbeitung beliebiger Inhalte an jedem Ort, in jeder Anwendung und auf jedem Gerät.
Universell einsetzbar | Sichere Zusammenarbeit
- Mitarbeiter laden Dritte an jedem beliebigen Ort zur sicheren Zusammenarbeit im Internet ein
- Angestellte arbeiten sicher mit Dritten zusammen, indem sie Unternehmensinhalte verwenden, automatisch auf Unternehmens-Datenquellen zugreifen, diese versionieren und schützen
- Benutzer arbeiten immer und überall sicher zusammen, egal ob über einen Browser, ein mobiles Gerät oder eine Enterprise-App wie Microsoft Office, Salesforce oder iManage.
Bieten Sie die richtigen Tools für eine effektive Zusammenarbeit
Tools | Sichere Zusammenarbeit
- Jede gespeicherte Änderung erstellt eine neue, nachverfolgbare, revisionssichere Version, die von den Anwendern bei Bedarf sogar zurückgesetzt werden kann
- Benutzer geben sich gegenseitig Feedback zu Dokumenten mit Kommentaren
- Anwender abonnieren Benachrichtigungen über neue Versionen und Kommentare
- Mithilfe der Volltextsuche können Benutzer jedes Dokument finden, auf das sie Zugriffsrechte haben
Umfassende E-Mail-Zusammenarbeit
E-Mail | Sichere Zusammenarbeit
- Die Zusammenarbeit in der Praxis beginnt oft mit einer E-Mail, einem Anhang und mehreren Antworten
- Ein nahtloser Wechsel von einem sicheren E-Mail-Thread zu einem sicheren gemeinsamen Ordner ist jederzeit möglich
- Laden Sie mehrere Benutzer in den sicheren Online-Ordner zur Zusammenarbeit ein, vergeben Sie entsprechende Zugriffsberechtigungen, je nachdem, ob diese die Informationen bearbeiten, herunterladen oder lediglich einsehen müssen
- Senden Sie die daraus entstandene finale Version als sicheren Anhang per E-Mail an andere Beteiligte
- Verfolgen Sie einen klaren Audit-Trail und die Versionierung über den gesamten Prozess hinweg
Verhindern Sie Datenschutzverletzungen und Geldbußen durch versehentliche oder mutwillige Datenlecks
Sicherheit und Governance | Sichere Zusammenarbeit
- Reduzieren Sie das Risiko einer versehentlichen Weitergabe von Daten an externe Personen mit den rollenbasierten Berechtigungen der Accellion-Plattform und den „Least Privilege“-Standardeinstellungen für minimale Berechtigungen
- Schützen Sie Inhalte mit granularen Zugriffskontrollen, wie beispielsweise mit Wasserzeichen versehene Dokumentenanzeige und Richtlinien für Ablaufdaten
- Erfüllung der Sicherheitsrichtlinien mit einer robusten virtuellen Appliance und starker Verschlüsselung während der Übertragung und im ruhenden Zustand
- Automatische Quarantäne eingehender Malware und Verhindern des unerwünschten Abflusses personenbezogener Daten, Gesundheitsinformationen und geistigen Eigentums
- Nutzen Sie den kompletten Audit-Trail und die Protokollierung für Compliance-Berichte und Threat-Analysen
Weitere Informationen zur Sicherheit der Accellion-Plattform