Beraten Sie Ihre Mandanten absolut vertraulich
Sichere Dateifreigabe und Governance
Rechtsfragen müssen sorgfältig und diskret behandelt werden. Kunden erwarten absolute Vertraulichkeit, wenn sie Rechtsberatung zu Unternehmenstransaktionen, zivil- und strafrechtlichen Streitigkeiten, Betriebsführung und anderen komplexen Rechtsfragen in Anspruch nehmen. Juristen können mit Mandanten und anderen Anwälten einfach und sicher zusammenarbeiten, indem sie die Dateiaustausch- und Governance-Plattform von Accellion nutzen, um das damit verbundene rechtliche Risiko zu minimieren.
Lösungen für Juristen
Schützen Sie das Anwaltsgeheimnis
Vertraulichkeit bedarf geschützter Kommunikation
Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler des Anwaltsgeheimnisses. Die Dateiaustausch- und Governance-Plattform von Accellion stellt absolute Diskretion sicher, wenn Juristen ihre Mandanten beraten und Verträge und andere sensible Rechtsdokumente besprechen. Die Accellion-Plattform gewährleistet sogar eine sichere Kommunikation für Fälle, in denen ein öffentliches Interesse oder ein kollektives Vertretungsrecht besteht und mehrere Parteien vertrauliche Informationen austauschen müssen.
Sorgen Sie für eine lückenlose Dokumentation
Volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Dateiaktivitäten
Eine lückenlose Dokumentation ist wichtig, um die Integrität und Zulässigkeit von Beweismitteln zu gewährleisten. Mit der Dateiaustausch- und Governance-Plattform von Accellion sind Juristen in der Lage, die Anforderungen an eine lückenlose Dokumentation (Chain of Custody) mit vollständiger Transparenz und Revisionssicherheit im Hinblick auf alle Dateiaktivitäten zu erfüllen. Die Accellion-Plattform erfasst und protokolliert Ereignisse, beispielsweise wer wann auf eine Datei zugegriffen hat und ob eine Datei geändert, heruntergeladen oder freigegeben wurde. Juristen erfassen damit sogar Dateiaktivitäten, die nicht genehmigte Systeme betreffen, wie z. B. Dateien, die an das Dropbox- oder OneDrive-Konto eines Mandanten gesendet oder von diesem empfangen wurden.
Einfache und sichere Freigabe finaler Beweismittel
Verabschieden Sie sich von limitierten Dateigrößen
Dateigrößenbeschränkungen auf Absender- oder Empfängerseite beeinträchtigen die Arbeitseffizienz von Juristen. Mit der Dateiaustausch- und Governance-Plattform von Accellion können Rechtsexperten einfach und sicher Audio- und Videodateien, gescannte Dokumente und Bilder austauschen. Die Accellion-Plattform verarbeitet jede Dateigröße und jeden Dateityp; daher werden keine wertvollen IT-Ressourcen mehr mit FTP-Account-Anfragen verbraucht und das Risiko von Datenverlusten durch den Transport sensibler Daten auf USB-Sticks und DVDs wird eliminiert.
Höhere Produktivität in Rechtsabteilungen von Unternehmen
Arbeiten Sie mit externen Beratern zusammen – an jedem Ort, mit jedem Gerät
Unternehmensjuristen müssen sich mit externen Rechtsberatern und Führungskräften in Verbindung setzen, um Projektmeilensteine zu erreichen. Leiter von Rechtsabteilungen nutzen die Dateiaustausch- und Governance-Plattform von Accellion, um die Bearbeitung von Verträgen, NDAs, Patentanmeldungen, Offenlegungen und anderen rechtlichen Abläufen zu optimieren. Dabei kontrollieren die Juristen in Unternehmen den Zugriff auf diese Dateien, arbeiten sicher mit anderen Anwälten zusammen und erhalten eine Benachrichtigung, wenn diese Dateien abgerufen, heruntergeladen oder freigegeben werden.
BESONDERE PRODUKTMERKMALE
Überblick über die Plattform
iManage Secure File Sharing
Sichere E-Mails
CISO-Dashboard
Sichere Dateifreigabe-Ordner
Sichere mobile Dateifreigabe
EMPFOHLENE INFORMATIONSQUELLEN
Check Point + Accellion kiteworks – sichere File-Sharing-Plattform
Microsoft und Accellion: Sicherheit und Governance für „Cloud-First“-Unternehmen
CISOs und CIOs in mehr als 2.500 der weltweit führenden Unternehmen und Behörden vertrauen ACCELLION
WARUM KUNDEN SICH FÜR ACCELLION ENTSCHEIDEN
Wir haben unsere Daten über 30 Jahre in SharePoint gespeichert und wollten den Zugriff auf diese wichtige Informationsquelle nicht verlieren. Wir mussten einen Weg finden, all unsere Inhalte zu erfassen und zugänglich zu machen. Accellion stellt alle Informationen aus einer Hand zur Verfügung und es ist unglaublich einfach und effektiv.
Wir sind begeistert darüber, wie Accellions kiteworks MS Office 365 ergänzt, bereichert und für die Anwender die Produktivität steigert und Arbeitsabläufe erleichtert!
Durch den Einsatz von Accellion entstehen sofort einsatzbereite Kollaborationsnetzwerke mit unabhängigen Anbietern, medizinischem Fachpersonal und anderen Beteiligten. Unser IT-Bereich ermöglicht mit Accellion eine neue Art des Arbeitens. Wir haben leitende Angestellte, die jetzt 95 Prozent ihrer Arbeit auf einem iPad erledigen und Accellion stellt sicher, dass dies auf eine sichere Art und Weise geschieht.
Durch den Einsatz von Accellion für das State Exchange System (staatl. Handelssystem) wurde ein Effizienzniveau für die Staaten und eFile-Software-Anbieter erreicht, das unsere Erwartungen übertroffen hat. Alle benötigten Informationen werden einfach, rechtzeitig und sicher zur Verfügung gestellt.
