Anatomie eines MFT-Sicherheitsvorfalls
Dieses moderierte Webinar mit den besonderen Gästen Charles Carmakal, CTO und Board Advisor bei Mandiant (Google Cloud), und Yaron Galant, Chief Product Officer bei Kiteworks, geht auf die drei Angriffsvektoren bei MFT, die erfolgreichen MFT-Angriffe durch die staatlich unterstützte Cyberkriminellen-Gruppe CiOp in den letzten Jahren, sowie drei gängige Fehlannahmen ein, die Endanwenderorganisationen bei MFT-Sicherheitsvorfällen machen
Herausforderungen bei veralteten Managed File Transfer-Lösungenr
Überholte Sicherheitsmaßnahmen
Organisationen sind einem erheblichen Risiko der Offenlegung sensibler Daten und finanziellen Verlusten ausgesetzt, wenn sie Managed File Transfer aufgrund unzureichender Verschlüsselung, mangelhafter Zugriffskontrollen und ungenügender Überwachung nutzen. Effektive Prävention von Datenschutzverstößen erfordert robuste Verschlüsselungsmethoden, strenge Zugriffskontrollrichtlinien und kontinuierliche Überwachung von Datentransfers, um unbefugten Zugriff oder Datenlecks zu identifizieren und zu mindern. Es ist wichtig, nach einer modernen Managed File Transfer-Lösung wie Kiteworks zu suchen, um Ihre sensiblen Daten zu schützen.
Fehlende Compliance-Fähigkeiten
Die Erfüllung von Compliance-Anforderungen für Datenschutzvorschriften wie DSGVO, HIPAA, PCI-DSS, COPA und andere stellt eine große Herausforderung für Organisationen dar, die Managed File Transfer-Lösungen nutzen. Compliance erfordert die Implementierung von strengen Datenschutzrichtlinien, regelmäßigen Sicherheitsbewertungen und detaillierten Audit-Fähigkeiten, um Datentransfers effektiv zu verfolgen und zu verwalten. Sichere Managed File Transfer-Lösungen müssen umfassende Protokollierungs- und Berichtswerkzeuge bieten, um die Einhaltung von regulatorischen Standards nachzuweisen, was von Organisationen verlangt, ihre Sicherheitspraktiken regelmäßig zu aktualisieren und sicherzustellen, dass ihre Managed File Transfer-Plattform sich an die sich entwickelnden Compliance-Anforderungen anpassen kann.
Begrenzte Skalierbarkeit
Wenn Organisationen wachsen, entwickeln sich auch ihre Anforderungen an den Datentransfer, was skalierbare Managed-File-Transfer-Lösungen erfordert, die erhöhte Lasten bewältigen können, ohne Sicherheit oder Leistung zu beeinträchtigen. Herausforderungen bei der Skalierbarkeit umfassen das Management größerer Volumen von Datentransfers, einschließlich großer Dateigrößen, die Sicherstellung der Sicherheit übertragener Daten bei zunehmendem Verkehr und die Aufrechterhaltung der Systemleistung. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, sollten Organisationen in Managed-File-Transfer-Lösungen investieren, die hohe Verfügbarkeit, Lastverteilung und robuste Sicherheitsfunktionen bieten, die sich an verändernde Datenvolumen und Übertragungsanforderungen anpassen können. Regelmäßige Leistungstests und Kapazitätsplanung sind entscheidend, um sicherzustellen, dass das Managed-File-Transfer-System sicher und effizient mit den Bedürfnissen der Organisation skaliert.
Komplexe Benutzererfahrung
Legacy-Managed-File-Transfer-Systeme leiden häufig unter verworrenen und benutzerunfreundlichen Schnittstellen, was die Produktivität erheblich senken und die Wahrscheinlichkeit von Benutzerfehlern erhöhen kann. Diese Systeme erfordern oft umfangreiche Schulungen zur Bedienung, und ihr Mangel an intuitivem Design kann zu unsachgemäßer Dateibehandlung und Sicherheitspannen führen. Die Schnittstellen entsprechen möglicherweise nicht den modernen Standards der Benutzererfahrung, was bei Benutzern, die an schlankere, zeitgemäße Anwendungen gewöhnt sind, Verwirrung und Frustration auslösen kann. Um diese Probleme zu bekämpfen, sollten Organisationen ein Upgrade auf Managed-File-Transfer-Lösungen in Betracht ziehen, die saubere, intuitivere Benutzeroberflächen bieten, die Effizienz fördern, das Risiko von Fehlern reduzieren und mit den Erwartungen an die Benutzererfahrung der heutigen Arbeitskräfte übereinstimmen.
Unzureichende Zugriffskontrollen
Legacy-Managed-File-Transfer-Systeme weisen häufig Schwächen bei den Zugriffskontrollen auf und vernachlässigen oft Funktionen des digitalen Rechtemanagements (DRM) der nächsten Generation. Diese veralteten Plattformen setzen möglicherweise nicht die nuancierten Berechtigungen und ausgefeilten Authentifizierungsprotokolle durch, die notwendig sind, um Daten sicher vor unerlaubtem Zugriff zu schützen. Diese Defizite können zu unautorisiertem Zugriff auf sensible Informationen führen und das Risiko von Datenpannen erhöhen. Moderne Managed-File-Transfer-Lösungen, die mit fortschrittlichem DRM integriert sind, ermöglichen dynamische Zugriffskontrollen, einschließlich Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), rollenbasierten Zugriffskontrollen (RBAC) und der Möglichkeit, den Zugriff auch nach dem Dateidownload zu widerrufen, um sicherzustellen, dass sensible Daten während ihres gesamten Lebenszyklus geschützt bleiben. Ein Upgrade auf solche Systeme ist für Organisationen entscheidend, die ihre digitalen Vermögenswerte vor unbefugter Nutzung schützen und den sich entwickelnden Datenschutzvorschriften entsprechen wollen.
Mangel an Transparenz
Legacy-Managed-File-Transfer-Plattformen leiden häufig unter einem erheblichen Mangel an Transparenz, da es ihnen an den fortgeschrittenen Tracking- und Überwachungsfunktionen fehlt, die für die heutige Daten-Governance unerlässlich sind. Ohne die Möglichkeit, Dateibewegungen und Zugriffe umfassend zu prüfen, fällt es Organisationen schwer, die Übersicht zu behalten, was es nahezu unmöglich macht, Anomalien oder Verstöße rechtzeitig zu erkennen. Diese Intransparenz erschwert die Einhaltung von Datenschutzvorschriften, die strenge Überwachungs- und Berichtsverfahren vorschreiben.
Integrations- und Kompatibilitäts probleme
Die nahtlose Integration veralteter Managed-File-Transfer-Lösungen in die bestehende IT-Infrastruktur unter Beibehaltung hoher Sicherheitsstandards ist eine herausfordernde Aufgabe. Kompatibilitätsprobleme können auftreten, wenn Managed-File-Transfer-Systeme mit Altsystemen, Cloud-Diensten und anderen Drittanbieteranwendungen integriert werden, was potenziell Sicherheitslücken schaffen kann. Um diese Herausforderungen anzugehen, sollten Organisationen Managed-File-Transfer-Lösungen priorisieren, die flexible Integrationsfähigkeiten bieten und sichere Protokolle unterstützen. Regelmäßige Überprüfungen und Tests der Integrationspunkte sowie umfassende Risikobewertungen können dabei helfen, potenzielle Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit Systemintegrationen zu identifizieren und zu mindern.
Kiteworks Secure Managed File Transfer Solution
Optimieren und sichern Sie umfangreiche Dateitransfers
Mit der MFT-Lösung von Kiteworks maximieren Unternehmen die Ende-zu-Ende-Sicherheit mit Übertragungen von “Tresor zu Tresor”. Sie können auf Daten zugreifen, wo immer sie gespeichert sind: in Ordnern, File Shares, Repositories und Cloud-Speichern. Lösen Sie Übertragungen mithilfe einer zeitlichen Steuerung, Abfragen oder Ereignissen aus, oder starten Sie sie manuell. Binden Sie neue Geschäftspartner ein und erstellen Workflows einfach und schnell. Schließlich können Sie Übertragungen über ein grafisches Betriebs-Dashboard verwalten, überwachen und wiederherstellen.
Automatisieren Sie sichere und flexible Geschäftsabläufe
MFT von Kiteworks ermöglicht es Unternehmen, dateibasierte Prozesse in Abteilungen einfach, sicher und rechtskonform zu gestalten. Nutzen Sie eine Bibliothek mit 2.000 Konnektoren und Workflow-Funktionen. Verteilen Sie die Daten in Ihrem Unternehmen, aber verwalten Sie sie zentral. Erstellen Sie visuelle Workflows ohne Programmieraufwand.
Schützen Sie Ihre Inhalte mit einer gehärteten Appliance vor Advanced Persistent Threats
Schützen Sie sensible Inhalte nicht nur durch Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung. Mit Kiteworks minimieren Unternehmen ihre gesamte Angriffsfläche, indem sie alle Systemkomponenten in eine gehärtete virtuelle Appliance einschließen. Platzieren Sie eine Firewall um jeden Server, wählen Sie die sichersten Einstellungen, sperren Sie unnötige Ports, entfernen Sie unnötigen Code und isolieren Sie den Datenverkehr zwischen den einzelnen Ebenen. Intrusion-Detection-Systeme erkennen verdächtige Systemänderungen und schlagen Alarm. Die Sicherheit wird verstärkt durch Kiteworks’ sicheren Entwicklungszyklus, regelmäßige Penetrationstests und ein weltweites Bounty-Programm, das Bugs beseitigt, bevor sie zu Schwachstellen werden. Ein Knopfdruck genügt, um alle Systemkomponenten zu aktualisieren, damit Sie keinen Patch verpassen.
Legen Sie eine detaillierte Steuerung von Richtlinien fest, um Datenschutzverletzungen und Compliance-Verstöße zu verhindern
Sorgen Sie für die Sicherheit Ihrer Daten und verhindern Sie böswillige Aktivitäten von Insidern, indem Sie eine angemessene Aufgabentrennung und Zugangskontrollen auf Workflow-Ebene einführen. Erteilen Sie den Endnutzern angemessene rollenbasierte Berechtigungen und legen Sie Richtlinien für den Datenzugriff fest, um zu regeln, wo Daten und Metadaten gespeichert werden, und um eine Gefährdung zu verhindern. Implementieren Sie Firewalls und andere zonenspezifische Richtlinien, um die Datenübertragung weiter zu schützen. Verknüpfen Sie Ihr System mit einer DLP-Lösung (Data Loss Prevention), um sensible Übertragungen zu blockieren und zu protokollieren, verwenden Sie ein ATP-System (Advanced Threat Prevention), um potenzielle Malware unter Quarantäne zu stellen, und führen Sie eine CDR-Lösung (Content Disarm and Reconstruction) ein, um malwarefreie Inhalte zu liefern. Erfüllen Sie mühelos Branchenstandards wie NIST 800-53, PCI DSS und ISO 27001, 27017 und 27018.
ERFAHREN SIE MEHR ÜBER DIE GRANULARE STEUERUNG VON RICHTLINIEN UND DIE ERFÜLLUNG GESETZLICHER ANFORDERUNGEN
Sehen Sie alle Inhalte, die das Unternehmen erreichen und verlassen
Die Sicherheitsanalysen von Kiteworks verschaffen Unternehmen einen vollständigen Überblick darüber, was mit ihren sensiblen Inhalten geschieht. Alle sensiblen Informationen, die in das Unternehmen gelangen und es verlassen, werden in einem standardisierten Transaktionsprotokoll erfasst, das sicheres MFT, sichere E-Mails, sicheres Filesharing, sichere Webformulare und Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) umfasst. Verfolgen Sie, wer was an wen, wann, wo und wie sendet. Erkennen Sie verdächtige Aktivitäten und ergreifen Sie Maßnahmen bei auffälligen Inhalten. Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards und Berichte in Ihrem Security-Information-and-Event-Management-(SIEM)-System oder nutzen Sie die Kiteworks Splunk App. Last, but not least: Erfüllen Sie Audits und halten Sie Branchenvorschriften ein.
Verhindern Sie Datenlecks und Sicherheitslücken mit AV, DLP, CDR und ATP
Unternehmen können das Risiko eines Datenlecks, eines Cyberangriffs oder eines Verstoßes gegen Compliance-Vorschriften erheblich verringern, wenn sie jede Datei durch eine Reihe von Sicherheitstools laufen lassen, die darauf ausgelegt sind, bösartigen Code zu erkennen und unter Quarantäne zu stellen. Das Kiteworks Private Content Network integriert sich in die Sicherheitsinfrastruktur eines Unternehmens, um vertrauliche Informationen geheim zu halten. Sie können ausgehende Inhalte durch eine ICAP-kompatible Data-Loss-Prevention-(DLP)-Implementierung scannen und Ihre Regeln zur Protokollierung und Unterbindung von Datentransfers durchsetzen. Scannen Sie eingehende Dateien mit dem integrierten Antivirusprogramm von Kiteworks auf Viren. Erkennen und isolieren Sie unbekannte Bedrohungen in eingehenden Inhalten mit einem ATP-Produkt (Advanced Threat Prevention) wie Check Point SandBlast oder FireEye Malware Analysis (AX) and Detection on Demand. Und zu guter Letzt können Sie Malware in eingehenden Inhalten mithilfe von CDR-Produkten (Content Disarm and Reconstruction) wie Forcepoint ZT CDR eliminieren.
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Nutzen Sie alle Kommunikationskanäle, die Kiteworks bietet
Es ist viel einfacher, die von Ihnen gesendeten und empfangenen sensiblen Inhalte zu sehen, zu kontrollieren und zu schützen, wenn Sie Ihre Kommunikation mit Dritten konsolidieren. Mit Kiteworks können Unternehmen sicher auf Unternehmensinhalte in Fileshares, OneDrive, anderen on-premise ECM-Systemen (Enterprise Content Management) und Cloud-Speichern wie Microsoft OneDrive und Box zugreifen. Setzen Sie Berechtigungen für das Filesharing auf der Grundlage von Benutzerrollen fest und setzen Sie sie durch. Alle Dateiaktivitäten werden in einem umfassenden Prüfprotokoll nachverfolgt und aufgezeichnet.
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Managed File Transfer (MFT) FAQs
Managed File Transfer (MFT) ist eine Softwarelösung, die Organisationen den sicheren Austausch großer Informationsmengen ermöglicht. Sie unterstützt einen Ende-zu-Ende-Datentransferprozess, der den sicheren Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen und Netzwerken gewährleistet. MFT bietet zahlreiche Funktionen wie Verschlüsselung, Automatisierung und Auditing, um den sicheren Datentransfer zu sichern. Es bietet auch Funktionen zum Überwachen, Verfolgen und Steuern der Übertragung sensibler Daten.
Der sichere Managed File Transfer (MFT) bezieht sich auf den Prozess des sicheren und effizienten Transfers von Dateien zwischen Systemen, Benutzern oder Organisationen auf eine verwaltete und kontrollierte Weise. Sicherer MFT ist speziell darauf ausgelegt, sensible Daten vor unbefugtem Zugriff, Datenpannen und Verstößen gegen Compliance-Vorschriften zu schützen. Er gewährleistet die Datenintegrität, Vertraulichkeit und die Einhaltung verschiedener Datenschutzvorschriften und -standards wie PCI DSS, DSGVO, HIPAA und ISO 27001.
Managed File Transfer (MFT) bietet Unternehmen gegenüber anderen Formen des Dateitransfers mehrere Vorteile. Dazu gehören: erhöhte Sicherheit durch Verschlüsselung und Authentifizierung; Automatisierung, die Zeit und Geld spart, indem Prozesse gestrafft werden; zentrales Management zur Aufrechterhaltung von Sichtbarkeit und Kontrolle über Dateitransfers von einer zentralen Plattform aus; umfassendes Auditing, das eine Nachverfolgung aller Benutzeraktivitäten bietet; verbesserte Skalierbarkeit, sodass Organisationen ihre Dateitransferkapazität und den Durchsatz leicht erhöhen können, was es ihnen ermöglicht, größere Mengen an Dateitransfers und Daten zu bewältigen.
Managed File Transfer (MFT) Softwarelösungen verwenden eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen, um Daten zu schützen, einschließlich sicherer Protokolle, Verschlüsselung und Authentifizierung. Darüber hinaus wird oft eine Zugriffskontrolle verwendet, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können. Abhängig von der Plattform können auch zusätzliche Funktionen wie Audit-Tracking, Überwachung und Alarmierung sowie automatisierte Workflows verfügbar sein.
Ja, viele Managed File Transfer (MFT) Lösungen sind so konzipiert, dass sie mit bestehenden Systemen und Infrastrukturen kompatibel sind. Abhängig von der Lösung und Ihren spezifischen Anforderungen kann Managed File Transfer verwendet werden, um Daten sicher zwischen Systemen zu übertragen oder um mit bestehenden Workflows und Prozessen zu integrieren.
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