Umfassende Finanzmanagement-Lösungen für Unternehmen

Unternehmensfinanzabteilungen verwalten sensible Informationen, die sich auf die Finanzen eines Unternehmens beziehen, einschließlich Budgets, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bankunterlagen, Cashflow-Berichte, Verkaufsprognosen, Investitionen, Gehaltsdaten, Bonus- und Vergütungspläne und vieles mehr. Berufstätige im Bereich Unternehmensfinanzen wie Controller, Manager für Finanzplanung und -analyse (FP&A), Gehaltsabrechnungsadministratoren und andere müssen ihre finanziellen Aktivitäten sicher verwalten, da diese Informationen in der Regel als vertraulich gelten.

Unternehmensfinanzabteilungen können mehrere Cybersicherheitstechnologien und Datenschutzprozesse nutzen, um die sensiblen Informationen, die sie verarbeiten, senden und empfangen, zu schützen. Zu diesen Technologien gehören Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM), mehrstufige Authentifizierung (MFA), Datenverlustprävention (DLP), Datenverschlüsselung und vieles mehr. Datenschutzprozesse umfassen Zugriffskontrollen, die es Organisationen ermöglichen, den Zugriff auf vertrauliche Finanzinformationen zu gewähren, einzuschränken und zu reglementieren, interne Audits und regelmäßige Schulungen im Bereich Cybersicherheit.

Unternehmensfinanzexperten können die vertraulichen Finanzinformationen, die sie verarbeiten, speichern und mit externen Dritten teilen, sicher weitergeben, indem sie verschlüsselte Systeme für das Enterprise Content Management und Kommunikationsplattformen verwenden. Diese Anwendungen ermöglichen es Unternehmensfinanzexperten, Verträge, Tabellen und andere Finanzinhalte sicher zu speichern, zu senden und zu empfangen. Unternehmensfinanzabteilungen sollten sicherstellen, dass alle Finanzinhalte mindestens durch ein Passwort geschützt und sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt sind. Darüber hinaus sollten Unternehmensfinanzexperten sicherstellen, dass die Drittanbieter, mit denen sie zusammenarbeiten, wie Gehaltsabrechnungsadministratoren, Buchhaltungsunternehmen und andere Partner, erstklassige Cybersicherheitstechnologien verwenden und bewährte Sicherheitspraktiken für Daten anwenden. Oftmals werden Organisationen ihre Partner vertraglich dazu verpflichten, die Privatsphäre der vertraulichen Daten im Rahmen eines Programms für das Risikomanagement von Anbietern zu wahren.

Risiken im Bereich Datenschutz und Sicherheit, die mit Unternehmensfinanzprozessen verbunden sind, sind ein großes Anliegen. Es besteht die Möglichkeit, dass Budgets, Verkaufsprognosen, Bankkontoinformationen und andere vertrauliche Finanzdaten abgefangen, manipuliert, als Geisel genommen oder im Darknet verkauft werden. All diese potenziellen Ergebnisse können zu finanziellen Verlusten, rechtlichen Auseinandersetzungen und Reputationsverlusten führen. Zudem stellt die schiere Menge an Finanzdaten, die in Unternehmensfinanzprozessen involviert sind, eine große Herausforderung bei der Sicherung und Kontrolle des Zugangs zu diesen Daten dar. Organisationen müssen daher sicherstellen, dass ihre Finanzdaten sicher gespeichert und nur von Personen mit der entsprechenden Berechtigung abgerufen werden.

Compliance-Vorschriften verlangen von Unternehmensfinanzabteilungen nicht nur die Einhaltung von Rechnungslegungsstandards wie den GAAP, sondern auch Transparenz in ihrer Finanzberichterstattung. Unternehmensfinanzabteilungen müssen zudem starke interne Kontrollen aufrechterhalten, um finanziellen Betrug zu verhindern. Der Sarbanes-Oxley Act (SOX) schützt beispielsweise individuelle Finanzdaten vor Diebstahl und Manipulation. Der Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) verlangt von Finanzinstituten, ihre Informationspraktiken klar offenzulegen und die Sicherheit von Kundeninformationen zu gewährleisten. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verlangt den verantwortungsvollen Umgang mit persönlichen Informationen von EU-Bürgern, unabhängig davon, wo sie verarbeitet werden. Die Einhaltung dieser und anderer Vorschriften ist für Unternehmensfinanzabteilungen unerlässlich, um das öffentliche Vertrauen zu erhalten und rechtlichen Schutz zu genießen.