Haftung beschränken und Unternehmensvermögen schützen
Sichere Dateifreigabe und Governance
Als oberste Schutzherren eines Unternehmens schaffen Unternehmensjuristen einen Mehrwert, indem sie das Risiko begrenzen. Der Versand von Lizenzvereinbarungen, Absichtserklärungen und anderen sensiblen rechtlichen Dokumenten an externe Stellen kann dieses Risiko jedoch erhöhen, wenn die Daten nicht geschützt versendet werden. Unternehmensjuristen können Geschäftsrisiken eliminieren, ohne zusätzliche Risiken einzugehen, indem sie vertrauliche Informationen über die Dateifreigabe- und Governance-Plattform von Accellion sicher austauschen.
Lösungen für die Rechtsabteilung
Bewahren Sie privilegierte Informationen unternehmensintern auf
Verhindern Sie, dass Datenverluste Ihr Unternehmen gefährden
General Counsels (GCs) befassen sich täglich mit hochsensiblen Informationen. Wenn eine Patentanmeldung oder ein Arbeitsvertrag ohne Genehmigung weitergegeben wird, sei es durch einen betrügerischen Mitarbeiter oder einen Phishing-Betrug, stellt dies ein Risiko für das Unternehmen dar. Mit der Dateiaustausch- und Governance-Plattform von Accellion bestimmen General Counsels, wer Zugriff auf rechtliche Dokumente hat und welche Dokumente auf Grundlage der Unternehmensrichtlinien sicher freigegeben werden können, um einen schädlichen Datenabfluss zu verhindern.
Wenn Anwälte Informationen benötigen, dann haben sie keine Zeit zu verlieren
Bearbeitung von eDiscovery-Anfragen
Wenn Rechtsabteilungen in Unternehmen eine rechtliche Anfrage nach Dokumenten erhalten, kosten die für die Bearbeitung der eDiscovery-Anfrage erforderlichen Ressourcen Unternehmen wertvolle Zeit und Geld. Die Dateiaustausch- und Governance-Plattform von Accellion ermöglicht die effiziente Erfassung aller relevanten Dokumente und Metadaten, unabhängig davon, auf welchen Systemen oder Geräten die Daten gespeichert sind. Da alle notwendigen Dateien schnell und einfach aggregiert und exportiert werden, können General Counsels schneller wieder Ihren eigentlichen Aufgaben nachgehen.
Schützen Sie Ihre digitalen Ressourcen vor externen Bedrohungen
Cyber-Angriffe stoppen
Hacker, Konkurrenten, kriminelle Organisationen und staatlich organisierte Gruppen, die auf der Suche nach proprietären Informationen sind, um Gewinne oder Wettbewerbsvorteile zu erzielen, stellen für die Rechtsabteilungen in Unternehmen und deren sensible Informationen ein großes Risiko dar. Mit der Dateifreigabe- und Governance-Plattform von Accellion können Unternehmensjuristen sicher sein, dass jede Datei, die ins Unternehmen gelangt, gescannt wird, um zu verhindern, dass ein Virus oder Malware die sensiblen Daten gefährdet.
Juristische Workflows unbeirrt fortsetzen
Stellen Sie sicher, dass Projekte pünktlich abgeschlossen werden
Fusions- und Übernahmeverträge, Joint-Venture-Vereinbarungen und andere rechtliche Dokumente müssen schnellstmöglich von Führungskräften und externen Rechtsberatern gemeinsam bearbeitet, geprüft und genehmigt werden. Mit der Dateiaustausch- und Governance-Plattform von Accellion haben General Counsels einen zentralen Zugriff auf unternehmensweit gespeicherte Dateien und können diese einfach und sicher austauschen. Darüber hinaus werden sie benachrichtigt, wenn Empfänger Dokumente herunterladen, damit Projekte und Workflows stets nachvollziehbar bleiben.
Bedienen Sie Ihre internen Kunden, wo auch immer sie sich befinden
Sicherer und gesetzeskonformer Dateiaustausch
CEOs, Aktionäre, Direktoren oder andere Führungskräfte, die „Kunden“ eines General Counsels, sind häufig unterwegs und der Zugang zu wichtigen Informationen wird dadurch erschwert. Der einfache und sichere Zugriff auf den aktuellsten Entwurf einer Trennungsvereinbarung, eines Aktionärsberichts oder einer anderen sensiblen Datei ist jedoch entscheidend für die Erfüllung ihrer geschäftlichen Aufgaben. Mit der Dateiaustausch- und Governance-Plattform von Accellion können leitende Angestellte von jedem Ort aus und mit jedem Gerät sicher und in Übereinstimmung mit internen Richtlinien und Branchenvorschriften auf die vom General Counsel freigegebenen Dateien zugreifen.
BESONDERE PRODUKTMERKMALE
Überblick über die Plattform
Simple Secure File Sharing
Datensicherheit
iManage Secure File Sharing
Sichere mobile Dateifreigabe
Security-Integration
EMPFOHLENE INFORMATIONSQUELLEN
Microsoft und Accellion: Sicherheit und Governance für „Cloud-First“-Unternehmen
WARUM KUNDEN SICH FÜR ACCELLION ENTSCHEIDEN
Wir haben unsere Daten über 30 Jahre in SharePoint gespeichert und wollten den Zugriff auf diese wichtige Informationsquelle nicht verlieren. Wir mussten einen Weg finden, all unsere Inhalte zu erfassen und zugänglich zu machen. Accellion stellt alle Informationen aus einer Hand zur Verfügung und es ist unglaublich einfach und effektiv.
Wir sind begeistert darüber, wie Accellions kiteworks MS Office 365 ergänzt, bereichert und für die Anwender die Produktivität steigert und Arbeitsabläufe erleichtert!
Durch den Einsatz von Accellion entstehen sofort einsatzbereite Kollaborationsnetzwerke mit unabhängigen Anbietern, medizinischem Fachpersonal und anderen Beteiligten. Unser IT-Bereich ermöglicht mit Accellion eine neue Art des Arbeitens. Wir haben leitende Angestellte, die jetzt 95 Prozent ihrer Arbeit auf einem iPad erledigen und Accellion stellt sicher, dass dies auf eine sichere Art und Weise geschieht.
Durch den Einsatz von Accellion für das State Exchange System (staatl. Handelssystem) wurde ein Effizienzniveau für die Staaten und eFile-Software-Anbieter erreicht, das unsere Erwartungen übertroffen hat. Alle benötigten Informationen werden einfach, rechtzeitig und sicher zur Verfügung gestellt.
