Reduzieren Sie Risiken, Kosten und Ineffizienzen vertrieblicher Prozesse
Sichere Kommunikation mit Dritten
Geheimhaltungsverträge (NDAs), Vertragsrevisionen, Produktpläne, Ausschreibungen – Verkaufsteams tauschen täglich vertrauliche Inhalte und geistiges Eigentum mit Interessenten aus. Die Risiken des Datenaustausches, wie z. B. Bußgelder, Sicherheitsverletzungen und Klagen, zu minimieren, liegt im Verantwortungsbereich von CISOs und CIOs. Das Management muss sich zudem mit steigenden Speicherkosten auseinandersetzen und dafür sorgen, dass sichere Dateifreigabe-Tools die Vertriebseffizienz verbessern. Durchbrechen Sie diesen Engpass mit der Accellion Enterprise Content Firewall und machen Sie den Weg frei für einen Vertriebs-Workflow mit einfacher Dokumentenfreigabe und gleichzeitiger Kontrolle über Sicherheit, Compliance und Speicherung.
Lösungen für den Vertrieb
Schützen Sie geistiges Eigentum und vertrauliche Dokumente
Einfache, sichere Dateifreigabe für den Vertrieb
Verlorene Klagen und zunichte gemachte Wettbewerbsvorteile. Täglich wird über Unternehmen und deren Führungsriegen berichtet, die die Konsequenzen der Weitergabe schlecht geschützter, sensibler Informationen an andere Unternehmen zu tragen haben. Schützen Sie Ihre Daten, indem Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern eine einfache und sichere Möglichkeit bieten, vertrauliche Informationen mit Interessenten auszutauschen: die Accellion-Plattform. Ohne ihr E-Mail-Programm oder ihre Salesforce-Accounts und -Opportunities zu verlassen, können Mitarbeiter mühelos Dokumente versenden, anfordern und speichern. Sie bestimmen die Sicherheits- und Governance-Richtlinien, während die Accellion-Plattform die Daten unsichtbar schützt und alle Aktionen für das Compliance-Reporting dokumentiert.
Halten Sie die Sicherheitsbestimmungen ein, ohne Ihr Team auszubremsen
Automatische Durchsetzung und Protokollierung der Governance-Richtlinien
Ihre Vertriebsteams verarbeiten im Verkaufsprozess so viele sensible Kundendaten, wie personenbezogene Daten und geistiges Eigentum, dass Sie eine ständig wachsende Liste von Compliance-Vorschriften und Richtlinien erfüllen müssen. Da sich die Mitarbeiter in erster Linie darauf konzentrieren müssen, Geschäftsabschlüsse zu erzielen und nicht Daten zu schützen, können Sie das Risiko von Datenschutzverstößen und damit verbundener Geldbußen nicht allein durch Schulungen beseitigen. Zusätzliche Compliance-Schritte würden Ihr Vertriebsteam jedoch ausbremsen und zu entgangenen Geschäften und Umsatzeinbußen führen. Vermeiden Sie diese Fallstricke, indem Sie die einfache und nachvollziehbare Sicherheit und Governance der Accellion-Plattform in Ihre Vertriebs-Workflows integrieren. Sie wissen, wo sich Ihre sensiblen Dateien befinden und wer auf sie zugegriffen hat und erfüllen revisionssicher die Anforderungen gemäß DSGVO, SOC 2 und anderer Vorgaben.
Vermeiden Sie hohe Cloud-Speicherkosten
Nutzen Sie den Speicher Ihrer Wahl für Ihre Verkaufsdokumente
CIOs schätzen die Leistungsfähigkeit und den Komfort der Cloud-basierten Salesforce-Software. Kostengründe oder Compliance-Richtlinien, denen vertrauliche Daten unterliegen, stehen einer Nutzung der Dokumentenablage jedoch häufig im Wege. Wenn Sie auf Netzwerkfreigaben oder Content-Management-Systeme angewiesen sind, riskieren Sie, dass Ihre Mitarbeiter mit unzureichendem Zugriff unterwegs in Ihrer Arbeit beeinträchtigt werden. Vermeiden Sie diese Probleme, indem Sie die sichere Dateifreigabe-Plattform von Accellion verwenden. Ihre Mitarbeiter können Dokumente effizient versenden und speichern, ohne die Salesforce-Accounts und -Opportunities zu verlassen. Sie behalten die volle Kontrolle über die Speicherressourcen und die Infrastruktur. So können Sie Ihre Budget-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllen, ohne den Vertrieb beim Erreichen der Umsatzziele zu behindern.
BESONDERE PRODUKTMERKMALE
Überblick über die Plattform
Salesforce Plugin
Sichere Dateifreigabe-Ordner
Sichere E-Mails
File Sharing Governance
Sicherer Dateitransfer
EMPFOHLENE INFORMATIONSQUELLEN
Check Point + Accellion kiteworks – sichere File-Sharing-Plattform
Microsoft und Accellion: Sicherheit und Governance für „Cloud-First“-Unternehmen
WARUM KUNDEN SICH FÜR ACCELLION ENTSCHEIDEN
Wir sind begeistert darüber, wie Accellions kiteworks MS Office 365 ergänzt, bereichert und für die Anwender die Produktivität steigert und Arbeitsabläufe erleichtert!
Durch den Einsatz von Accellion entstehen sofort einsatzbereite Kollaborationsnetzwerke mit unabhängigen Anbietern, medizinischem Fachpersonal und anderen Beteiligten. Unser IT-Bereich ermöglicht mit Accellion eine neue Art des Arbeitens. Wir haben leitende Angestellte, die jetzt 95 Prozent ihrer Arbeit auf einem iPad erledigen und Accellion stellt sicher, dass dies auf eine sichere Art und Weise geschieht.
Durch den Einsatz von Accellion für das State Exchange System (staatl. Handelssystem) wurde ein Effizienzniveau für die Staaten und eFile-Software-Anbieter erreicht, das unsere Erwartungen übertroffen hat. Alle benötigten Informationen werden einfach, rechtzeitig und sicher zur Verfügung gestellt.
Der rasante Anstieg der Anwenderakzeptanz ist ein direktes Resultat des Outlook-Plugins. Die Akzeptanz ist höher, weil es wie eine E-Mail aussieht und sich auch so verhält. Der Komfort für die Mitarbeiter ist enorm.
